L’anagrafe detenuti è il registro delle persone detenute negli istituti penitenziari italiani ed è una delle applicazioni del sistema SIAP AFIS che consente la gestione sul territorio nazionale di tutte le informazioni relative alle persone in esecuzione penale.
Si tratta di uno strumento di conoscenza dei soggetti affidati all’Amministrazione penitenziaria che assicura un servizio di informazione agli uffici giudiziari ed alle Forze di polizia, per esigenze processuali, investigative o di polizia giudiziaria.
Lo status di detenuto nell’ordinamento penitenziario ha una tutela sotto il profilo della riservatezza, pertanto, le richieste di informazione sui detenuti devono essere corredate da una specifica documentazione che attesti la legittimazione ad ottenerle. In assenza di questa documentazione le richieste non sono esaminate.
Chi può chiedere in quale carcere si trova un detenuto
- difensori
- autorità giudiziaria*
- forze dell’ordine gli uffici giudiziari e penitenziari*
- Equitalia Giustizia
- familiari
*questi enti o uffici dispongono di canali dedicati per la diretta ed autonoma interrogazione della Banca dati detenuti
A chi chiedere
Esclusivamente tramite posta elettronica ai seguenti indirizzi:
PEC: ricercaristretti@giustiziacert.it (dialoga solo con altra PEC)
In proposito si evidenzia che le richieste dovranno essere inviate esclusivamente con la PEC da altra PEC., diversamente, l’invio o la ricezione non andranno a buon fine.
Come chiedere
I difensori :
richiesta di accesso agli atti su carta intestata dello studio debitamente firmata ed allegata alla email nel formato pdf.
1. Nella richiesta dovranno essere specificate le generalità del soggetto:
- cognome (distinto dal nome)
- nome
- data e luogo di nascita della persona cercata (per i nati all’estero il solo Stato di nascita)
- i recapiti: telefono e posta elettronica certificata (PEC) dello studio legale
2. Atto di nomina formale del difensore rilasciato dal detenuto assistito, dall’Autorità giudiziaria competente o da altro avvocato che deve essere:
- formale ed autenticata se proviene dall’assistito
- in copia se proviene dall’Autorità giudiziaria
- formale e autenticata se per conto di altro legale
- Il rilascio dei certificati storici per periodi di detenzione anteriori al 1990, richiede tempi più lunghi in quanto occorre procedere a ricerche negli archivi cartacei degli istituti penitenziari in cui il soggetto è stato detenuto.
Attenzione: tutti i file allegati e relativi alla richiesta (istanza e nomina), dovranno essere recapitati contestualmente e nel formato PDF, senza la firma digitale perché al momento non viene gestita dal Nostro servizio.
Familiari
Alla richiesta da inviare esclusivamente per posta elettronica certificata (PEC) vanno allegati:
- domanda del familiare firmata in modo leggibile con indicati i dati personali della persona cercata;
- l’indirizzo e recapito telefonico del richiedente;
- copia di un documento d’identità non scaduto del richiedente e codice fiscale (tutti fronte retro);
- un atto che evidenzi il grado di parentela;
- eventuali altri documenti che possano sostenere l’istanza.
- i recapiti: telefono e posta elettronica certificata (PEC) dell’ufficio.
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